Caso 03 · Operação de terceiro
03 / Operação de terceiroAutomação financeiraCuiabá, MT

A folha que passou
a rodar sozinha.

A contabilidade envia os PDFs da folha de uma clínica médica todo mês. Antes, alguém sem formação contábil abria cada anexo, somava valores à mão e precisava lembrar dos prazos de FGTS e INSS. Esquecer um prazo atrasa o pagamento de impostos e de colaboradores.

Documento reconstruído com todos os valores mascarados na origem.

  1. 01
    Detectar e extrairO sistema identifica o e-mail da contabilidade e estrutura salários, INSS, IRRF e FGTS.
  2. 02
    AgendarPagamentos entram no calendário: salários dia 7, encargos dia 20.
  3. 03
    RegistrarHistórico atualizado sem duplicar lançamento, mesmo rodando todo dia.

Como foi construído

  1. e-mail da contabilidade
  2. PDFs baixados
  3. valores extraídos
  4. pagamentos agendados
  5. histórico atualizado
Fontes e destinos
  • Caixa de e-mail que recebe a folha da contabilidade, com os PDFs anexos.
  • Calendário de pagamentos da clínica.
  • Histórico financeiro em dois formatos: planilha para leitura humana e JSON para leitura do próprio pipeline.
Stack
  • Claude Code como runtime da rotina, em execução agendada.
  • Acesso a uma caixa autorizada do Google Workspace, restrito ao remetente da contabilidade.
  • Extração dos valores direto do PDF, com escrita em planilha e em JSON.
  • Aprovação humana obrigatória antes de qualquer pagamento sair.
O que o pipeline faz sozinho
  • Roda toda manhã, sem ninguém acionar.
  • Identifica o e-mail novo da contabilidade e baixa os PDFs anexos.
  • Extrai salários, INSS, IRRF e FGTS de dentro do documento.
  • Agenda os pagamentos: salários no dia 7, encargos no dia 20.
  • Grava o histórico sem duplicar lançamento, então pode rodar todo dia.
O que continua com pessoas
  • A contabilidade segue fazendo a folha exatamente como antes. Nada mudou do lado dela.
  • O pagamento é decidido e executado por uma pessoa. O sistema prepara e lembra.
  • As capturas publicadas aqui têm todos os valores mascarados e a clínica não é nomeada.

Meu papel. Escolhi a menor intervenção possível: automatizar exatamente o fluxo que já existia, sem trocar de contabilidade nem de sistema. O gargalo era o ritual manual entre a contabilidade e o pagamento, e foi só ele que saiu do caminho.

IA como operação

A contabilidade continua fazendo a folha, a médica continua cuidando de pacientes; a automação eliminou só o ritual manual entre os dois.

risco de atraso em impostos e colaboradores eliminado